随着第五波浪潮慢慢(且有望)平息,许多组织机构纷纷尝试让团队重返办公室——无论是采取分阶段的回归策略、拆分团队、采用灵活的办公时间,还是以全职的方式回归办公室。人力资源管理协会(SHRM)的一项研究表明,有45%的组织尚未公布重返办公场所的日期。
然而,已经有许多的香港人发现了居家办公的好处,因此可能不愿意恢复办公室工作的文化;而这可能会影响你的整体组织文化。
- 评估你的团队成员的看法
- 为“大回归”制定计划
- 传达计划,并坚持执行计划
- 热烈欢迎每一个人的回归
- 提供及时的培训
倾听和了解团队的感受、看法和担忧。确定他们的担忧是个人层面的还是职业层面的,并决定是否有必要让他们回归。
设计一个循序渐进的计划来实现办公室“大回归”。确保计划的结构化和高效,计划需要包含无缝衔接的时间线和(保持社交距离的)政策。将评估中已经确定的、员工们担忧的问题解决掉,也是一个不错的想法。幽默的处理方式可以减少这些担忧引起的压力。
团队喜欢清晰、简洁的沟通。当你向员工传达计划时,强调坚持执行计划的重要性。重建秩序和透明文化是很重要的。推动开放式交流,表明你对反馈意见的接受态度。
让回归变成一种对每个人而言都积极正面的体验——定下基调,激发激情。确保最高管理人员在“大回归”当天也会在办公室,如果是拆分团队的情况,则至少需要有直接汇报线上的员工到场。记住对待新员工要像他们第一天加入公司一样,带他们参观,安排他们与自己的经理进行一次面对面的会议。
许多组织都推迟了培训课程和团队建设活动,这是可以理解的。员工需要能够赋予他们敏捷的工作能力的培训——这可能是你为了让你的员工拥有适应这个新的企业环境,尤其是在过渡时期,并在这种环境下获得成功所需的知识、技能和工具,所能做的最好的投资。
你准备好带领大家回归了吗?还是你更喜欢继续居家办公?告诉我们吧!
向提升员工回归办公室的意愿的企业组织致意!
PS:一个简短快速(零尴尬)的破冰游戏也能够帮助你放松会议开始时的氛围。