大门（指边境）已经开放，如果你想要重新将全体员工聚集在一起，也是可行的。如果你的团队分布于世界各地，那么全公司范围的外出活动或静修活动可能听起来像是一个很完美的解决方案，但事实会证明，相关的策划工作其实极具挑战性。
理想情况下，你可以提前9个月左右开始计划，组建一个专门负责组织工作的委员会也是一个好办法。尽管如此，从早期的计划阶段到后续的跟进讨论，仍有很多需要考虑的问题，那么你应该从哪里开始着手呢？
这里有一些建议可以帮助你开始策划工作：
- 确定和传达你的目标，以便你能够根据这些目标来选择合适的活动。
- 要预料到费用不会便宜，所以要为后勤、旅行费用、食物和饮料、活动、保险、可能事件以及任何其他额外费用（例如摄影师）确定一个大致的预算。
- 选择相应的地点和日期。要考虑到：预算、氛围、旅行距离、入境要求，等等。
- 拟定一份粗略的时间表，列出你想要策划的几个大致时间和活动内容。为娱乐腾出时间来！一旦你有了一个大致的时间表，你就可以向你的团队成员发出邀请，以便他们可以在自己的日程中留出空档。
- 提前计划好后勤工作：保证酒店房间、游览、机票、签证（视团队的出发地和目的地的具体情况，也要考虑到过境签证的问题）。
- 做计划时，将DEI（多元、公平与共融）放在首位。确保选择的地点和活动对每个人都方便，或者提供各种各样的选项以供选择。同时，安排一些供员工们放松的休息时间。
- 考虑随行配备一个活动组织团队和辅引师。活动过程千头万绪，拥有更多帮手来料理专门事项有助于你更好地享受活动体验。辅引师可以专注于活动目标，因此让辅引师随行将有助于你更加高效地利用时间。辅引师可以是公司内部的员工，也可以从外部聘请。
- 清晰沟通以建立预期。发出一些有趣的挑战来增加兴奋感，比如给出一些关于活动地点的小提示，发送一些活动的预告，或者在外出活动期间举办一个有奖照片挑战。在活动前、中、后都要进行清晰的沟通。
- 保持势头。通过在活动前、中、后以书面形式记录想法并进行交流，来最大限度地提高外出活动的影响力。确保每个人都能在活动结束时获得积极的体验和行动方案。收集人们的反馈来衡量活动价值和学习效果。设置一个共享网盘，让每个人都可以分享自己的照片。你甚至还可以将这些照片制作成视频，发布在你的招聘页面上，与潜在求职者分享。
尽管策划一个外出活动或静修活动所包含的工作远不止我们之前提到的这些，但我们还是希望这些能够帮助你顺利开启策划工作。明确的目标、周密的计划，以及在娱乐和专注工作的时间之间找到适当的平衡，都有利于举办一场成功的、有益的外出活动。
致为员工脱离日常工作环境而努力的企业组织，
Stuart Harris
亚洲团建联合创始人和董事总经理
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