在任何公司的人才招聘流程中,入职培训都是至关重要的一步。但是,如何通过远程的方式实现?没错,视频会议是一个重要的手段,但是你还可以通过哪些方法来成功完成远程员工的入职培训,并让他们感到宾至如归?以下是线上入职培训的6个要素,可以帮助你打造顺畅的培训流程:
1. 提前完成技术方面的准备。对于你的新员工来说,最好在第一天就把一切都安排好,而不是留给他们自己去摸索、自己找IT同事解决问题;对于那些规模较大的、同时IT团队已经不堪重负的公司,尤其如此。
2. 提前计划好培训文档。做好安排,在新员工入职第一天之前就完成员工手册和其他实用工具的发放。你也可以趁此机会,顺带投入一些额外的东西,如品牌文具等。
3. 合理安排培训会议。人需要通过实践学习,而不是通过看视频或听播客。入职第一天,人们总是很容易就被铺天盖地的信息淹没,所以最好是随着时间的推移来计划活动,并搭配着投入一些虚拟远程学习内容。了解虚拟现实工具。
4. 介绍文化和价值观。安排一些时间向新的团队成员介绍你们的宗旨,以及文化活动方面的重要内容。如此,他们在参加远程团队建设会议或虚拟聚会时会感到更加自在。
5. 鼓励面对面的会议,即使只能通过网络摄像头实现,也能让你的新员工避免产生失联或孤立的感觉。鼓励团队或部门里的每一个人都参与到迎新会中来,大家一起聊天和分享故事。
6. 承认陌生感的存在。即使是最好的入职培训计划也无可避免地会让人感到有一点尴尬,不妨直面并探讨这些怪异和尴尬的事情,也能让你的新员工有机会分享他们自己关于远程办公的二三事。
致敬那些尽力完善远程入职培训的团队!