疫情已导致许多企业组织开始采用混合办公模式——将远程办公与现场办公相结合。但到现在,这种新型办公方式已被广泛应用,并在疫情过后继续存在:根据2023年的一项调查显示,83%的受访者表示今后更喜欢混合办公模式。
然而,这种模式给领导者们带来了一系列新的挑战,例如如何有效沟通,如何保持远程员工的敬业度,以及如何在远程与现场的团队成员之中培养集体意识。
要打造成功的混合型团队,领导者需要重新思考团队管理方法:混合型工作场所需要有明确的组织结构和强有力的管理。
让我们来看看如何创建一个成功的混合团队,以及如何领导这个团队,以下是一些建议。
建立清晰的沟通渠道
有效的沟通是任何团队成功的关键,在混合模式中,清晰的沟通渠道甚至更为重要:团队成员需要知道如何相互联系,大家更青睐哪些沟通方式,以及何时使用这些沟通方式才是恰当的。
建立适用于所有人的、定期的汇报和会议机制是非常重要的,避免远程工作者产生被忽视的感觉。
确定大家接受度更高的沟通方式和时间表,来保持与同事之间的联系,同时考虑使用Slack或Jabber等沟通工具来促进持续的联系。
培养相互信任的文化
信任在任何团队中都是至关重要的,在团队成员无法每天面对面共事的混合型工作场所中尤其如此。领导者们应该鼓励开诚布公的沟通,保持决策和变动的公开透明,并对团队成员付出的努力表示赞赏,从而培养起相互信任的文化。
可以通过定期举行团队会议、一对一汇报,以及采用能够促进沟通和反馈的协作工具,来培养信任文化。
拥抱科技
科学技术在混合团队中发挥着关键作用,使远程工作人员能够与现场办公的团队成员相互协作和保持联系。从这个意义上来说,领导者们应该投资正确的技术工具,来为团队提供支持。
可以使用Google Calendar、Outlook和Teamup等工具,来鼓励员工采取在日历上划分时间段的时间管理方式,以及确定各团队成员是否有空,从而跟踪员工的可用工作时间和工作安排。
接着,借助Asana、Trello和Smartsheet等工具,可以集中进行有效的项目管理,使团队无论身处何地,都能实现相互协作,共享文档、更新信息和审批事项。
提供灵活性
混合模式的好处之一就是其本身的灵活性。领导者们应该接受这种灵活性,允许团队成员在不影响工作效率和团队协作的前提下,自行选择工作的时间和地点。这将反过来提高士气,改善工作与生活的平衡。
提供灵活的制度有助于吸引和留住顶尖人才。许多求职者在考虑新机会时,都会将工作与生活的平衡,以及灵活性放在首位,正如FlexJobs的一项调查显示:对于80%的求职者而言,灵活性是评估新工作的首要考虑因素。
鼓励集体建设和社交互动
作为一名领导者,你会想要为同事之间的社交联系创造机会,从而促进不经常见面的人之间的积极合作。可以在一对一面谈和团队会议开始或结束时安排一些时间,进行非正式的更新汇报和闲聊。
集体建设在混合模式中也是至关重要的,领导者们应该鼓励集体建设活动,比如线上/混合型团队建设活动、社交媒体群组和导师计划。
你可以考虑通过这些活动项目,来团结和凝聚混合团队,以及通过这些活动来培养你的领导能力,以便有效地管理团队。
让我们一起努力,最大限度地发挥混合团队的潜力!