工作场所之外的企业软实力建设活动的规划者和参与者常常将这些活动视为另一种形式的团队会议，一顿美味的晚餐或一场高规格的高尔夫球运动作为额外奖励。实际上，这更是一个建立企业文化的绝佳机会，通过消除团队日常工作的压力，远离熟悉的办公环境，组建一个更广泛的团体组织。即使如此，很多团队拓展活动仍然收效甚微，没有持久的影响力。为什么呢？因为如果要取得成功，他们需要大量的思考和规划，但很多企业没有充足的准备时间。企业软实力开发活动的规划和后勤保障(如场地，议程和行程)都很重要，确保员工能够利用好时间，更重要的是能够相互配合。
为什么员工参与很重要？
项目的计划和议程要能够吸引员工注意力，让他们充分参与到活动中。制定一整套的活动计划和目标很重要，因为它能够决定活动成果。想想你想要实现什么，想要开发的技能，或者想要改变的状态，并确保这些都是提前准备好的。经验告诉我们，尽管许多公司选择一天作为自由活动日，讨论广泛的话题，但这往往不会产生富有成效的对话。一个经过精心准备并包含明确的活动目标和结果的议程更加有效力。所有参与者都应该知道他们的讨论将如何帮助团队实现终极目标。在通过企业拓展活动增加员工参与度时，高层管理人员的支持和参与可能会有所帮助，也可能会产生不利影响。高素质的团队成员在公司中具有很大的影响力，因此可以用他们来激励他人参与，给拓展活动更重要的意义。如果员工积极参与，软实力建设将对他们以后的工作产生深远的影响[rl1]
在活动中如何发动员工？
聘请客座讲师或激励演讲者是引发讨论的好方法，它能够将企业的拓展活动与定期会议区分开来。但是，你应该确保他们适合你的团队，而不仅仅是“品牌效应”演讲者。与演讲者讨论你的目标能够让他们量身定制一个演讲计划，可以使他们的作用超越您的期望。拥有更多精彩（或非常规）的内容是团队软实力建设成功的重要推动力。有趣的团队建设活动不应该被忽视，特别是当参与者很可能参加长时间会议时。暖场活动，互动式会议或其他新增的环节可以打破僵局，激发活力。这些可以通过音乐，竞争和比赛等实现。在大型活动中，这些有助于增加团队成员之间的互动。引进外部力量来计划和运营这一天，如亚洲建设团队Team Building Asia，对于团队来说是很有裨益的。在没有任何关于团队活动的预定想法的情况下，他们可以自由地评估和探索整个过程。他们将成为规划过程的一部分，以熟悉业务及其目标，确保这一天的活动变得有意义。为了保持团队活动的作用，针对下一步行动和反馈活动做出明确的计划很重要。将所有注意事项和行动整合到一个文件中传给所有参与者。一定要评估公司的团队活动，着眼于成功和失败，还包括下次的改进。
关键点
将时间和精力放在规划一个有趣的户外活动，并发动所有员工参与，可以使活动成果发生巨大的变化。一个成功的团队拓展活动可以对团队产生更广泛的影响，创造新的沟通方式，并可长久和积极地改变团队活力。
本文作者：斯图尔特•哈里斯（Stuart Harris）是Catalyst Hong Kong& China的团队创始人兼董事总经理
