无论您的活动参与人数是几个还是几千，都应该尽力减少活动的碳排放。“绿色环保”可能只是一个流行词汇，但无论是对您的品牌还是您的公司效益来说，它都是有益的。
经过周密的计划，低碳或碳中和活动可通过以下3个简单的步骤来实现：
步骤1：预估活动可能造成的碳排放量
步骤2：在活动前尽量减少那些碳排放
步骤3：补偿剩余无法避免的碳排放
一旦您测量得出了碳排放量，您可以采取多种既“绿色”又省钱的应对方法。预订注重环保的活动场地、租用混合动力车辆来运送参会者、购买可重复使用的餐具器皿、购买当地饮食，这些方法既省钱、又能减少碳排放。
即使看似最不起眼的改动也能产生重大作用。例如，收集和重复使用名牌架可以帮您节约数千美元的开支。
使用科学技术可以进一步降低成本。活动前期电子邮件、网络通知、活动场地内的电子公告栏等无纸化通讯手段可以帮助您节约媒体成本并减少浪费。
当与会人员看到这样一幅美好画面——过滤水供水站代替瓶装水、散装糖果奶油代替浪费的小包装食品、印刷物料的使用减少、采用环保的赠品——他们的心胸间自然而然地萌生出积极的热情。相较于满眼都是“强制娱乐”的活动，在这样健康环保的活动中，您的参与者们才能够真正成为其中的一份子，致力于改善生活和公司品牌。
几乎所有活动的所有环节都可以进行优化来减少气候影响，包括：场地、登记、交通、办公室、餐饮服务、采购和生产。以下4种方式可以让你的活动更加绿色环保：
- 本地购买。航空运输是活动碳排放中最大的输出项，如果可以请在当地进行采购。
- 回收利用。纸板箱和板条箱可以拆解和回收利用，物品可以存放在可重复使用的容器内。
- 购买碳补偿。购买经过认证的碳补偿可平衡由长途运输、电力使用和垃圾废料产生的二氧化碳。您可以通过购买碳补偿，来投资和支持太阳能和风能等清洁可再生能源的发展。
- 关闭电源。在整个活动过程中，如无需使用电灯、电脑、打印机等设备，可关闭电源。
