在工作上取得好成绩,意味着输出高质量的、切实满足客户需求的成果。
现今,优秀的领导者和管理者都意识到:
- 通过授权,可以腾出时间来专注于更重要的增值工作。
- 授权是高效团队技能发展的关键。
关于有效授权的一些建议
如何做到有效授权
- 主动放权,尽早授权。
- 明确结果。
- 给出明确的指示说明。
- 通过讨论明确时间范围/协商确定合理的时间范围。
- 明确该工作事项与其他工作事项相关的紧急程度/优先级。
- 理清任务环境,提供背景信息。
- 选择合适的人选,即,拥有适合该工作的正确的技能、知识、经验。
- 将授权纳入初始规划流程。
- 给他们机会说“不!”
有效的授权从充分了解同事的行为和偏好开始。在进行授权时,你可能需要着重注意上述方面中的一项或多项。
如何有效地接受授权
有效授权不单是授权方单方面的责任。被授权方应该逐一核查并明确以下内容:
- 理清任务——需求的内容、时间、方式、成果。
- 确认你是否是合适的人——技能、职权、“为什么是我?”
- 确认你是否有时间。
- 确认紧急程度和重要程度。(讨论优先级)
- 你是否掌握了足够的信息来继续工作?
- 确认所需的资源——人/物。
- 明确标准/格式。
- 以后会涉及进一步的工作吗?
- 成果涉及的权限级别?
在当今充满活力、不断变化的工作环境下,有效授权将使组织受益匪浅。
问题是——如何在你的组织中有效地应用授权流程?
作者:Christine Petersenfrom,Time Technology公司