AIA 1 - teamwork miniature

协作、创新的团建活动帮助员工适应工作环境

发布时间:2019年8月16日

AIA(友邦保险有限公司)是最大的泛亚地区独立上市人寿保险集团。自1919年在上海创立始,友邦保险以勇敢无畏、开拓进取的精神书写了公司的百年历程。

AIA开始拆除其香港的办公大楼,预计在2023年建成一座充满未来设计感的A级高等写字楼。面对工作环境的重大变化,AIA公司寻求团队建设专家Team Building Asia的协助,为其提供活动项目来帮助AIA员工积极参与变革。

主题:未来建筑计划

目标:

  • 调动员工对新的办公大楼的兴奋情绪。
  • 使员工参与对新的自主、协作、灵活的工作空间的设计。
  • 活动要具备吸引力、变革性,融入协同创作、创造力、连通性的元素。
  • 结合AIA的健康计划——Vitality。

挑战:

  • 预定的活动场地层高较低。
  • 确保输出成果在结构上具备可执行性。
  • 减少由于参与人数众多造成的潜在视觉阻碍。

解决方案:

“未来建筑”计划以协同创作、创造力和连通性为重心,让200名参与员工根据自己对理想工作场所的设想,共同建造一座20层高的迷你模型。该活动在强调公司价值观的同时,鼓励团队共同合作。

成果:

“未来建筑”计划提升了员工队伍的参与度与敬业度,使员工积极地参与进来、努力建设一个协作、创新、连通的工作环境。

对活动的投资回报体现在:

  • 社会所有权,
  • 同事之间的讨论,
  • 社交网络的扩展,以及
  • 围绕新进展的持续的兴奋情绪。

AIA迷你大楼的最终成品被送到AIA办公室进行展示,让员工能够尽情欣赏自己的劳动成果,并引发了员工们对新的办公大楼的持续讨论和热情。

为实现最佳效果,我们进行了大量的规划工作

经过多场富有创造性的头脑风暴会议,AIA的设计团队和Team Building Asia达成共识,确定了满足公司需求的最佳选择是交互式团队建设活动。讨论结果最终确定为定制项目,该项目要求员工设计和建造一栋新AIA大楼的微型模型。

在项目执行的过程中,Team Building Asia面临了诸多困难。指定的活动场地天花板高度较低,这就限制了迷你大楼的高度。为了解决这个问题,活动在两个楼层进行。6楼用来进行建造环节,而楼层较高的3楼用来组装成品。

最终成品有20层楼,这意味着我们需要考虑重量分布的问题,同时还需要确保200名参与者的视线不会受到阻碍。我们研究了许多方案的可行性,包括不同的材料,最终选定了一种透明且坚固的方形亚克力盒子,没有顶盖,便于在里面放置物料。我们制作了许多原型,来确保负重和堆叠的稳定性。

在最终的解决方案里,总共需要叠加16层楼,其余4层(办公楼大堂、停车场、露天餐厅和休闲娱乐区)则独立摆放。为了优化流程,并提前设置好位于香港赛马会跑马地的场地,我们进行了数次排练和预演。

为未来而建设

分组完成,活动正式开始。首先,参与者们观看了一段生动的演示,采用3D漫游系统、虚拟游览、全景渲染对“AIA未来建筑”进行展示,激发参与者的灵感。

联系博物馆、古典音乐会、艺术画廊、高级精致餐饮、体育赛事,活动向参与者提出了“人们为什么做这些?”的问题,激励员工将赏心悦目、发人深思的设计概念融入到楼层的建设中。

各团队的工具包内提供了桌椅等办公室物料的基础蓝图。除此之外,团队还可以通过游戏化模块获得植物、电脑、钢琴等额外物料,游戏化模块着重体现了该公司推出的以科学为本的健康计划——AIA’s Vitality Concepts的价值观理念。挑战内容包括瑜伽、剑玉以及高强度间歇训练法(HIIT)。

成品模型深受员工喜爱

人们对在3楼进行的最终组装环节充满了期待,“区域队长”的生动演示也深受好评,这进一步提高了员工的参与度,同时实现了协同创作、创造力、连通性的活动目标。

最终成品的庞大规模对员工形成了强烈冲击,使本次活动取得巨大成功。活动结束后,人们依旧不愿离开,热情洋溢地拍摄下自己的楼层作品和整个模型。

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