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如何在新冠疫情期间实现混合办公模式

David Simpson于2021年1月22日发布

“在家办公”——2020年度热词之一。2021年已经到来,兼之疫苗成功的可能性为这场瘟疫的终结带来了新的希望,企业世界正在拨转马头,向“重返办公室”转变。但是,防范和安全依然是头等大事,而恢复能力和适应能力将持续成为团队的必需品质。这一切都促使了混合办公模式的形成。

混合办公模式是在家办公和办公室办公的一种融合和同步——它是被当今许多工作场所采纳的一种可持续解决方案。顺带一提,混合团队建设是让身处不同地点的团队通过线上连接的方式来进行的。

以下5个技巧可以帮助你管理混合工作模式:

  1. 支持你的员工
  2. 每个人都在尽自己最大的努力应对自身的处境——为孩子提供在家教育、应对动荡的家庭或是业余活动。在线网络提供了诸多可能性,你可以举行线上会议,使用日历应用同步时区,并且始终保持紧跟时事。
  3. 管理好团队的时间投入
  4. 由于每个人都可以选择自己的日程安排,员工上下班时间的管理就会变得复杂。通过办公室日程安排应用、或手动创建一个系统,以便在保证社交距离的同时做好记录。
  5. 使结果符合预期
  6. 你需要做的唯一一件事,就是管理好员工在自己选择的工作地点上产生的最优特点。Microsoft Planner等规划工具能够很好地做到这一点。
  7. 促进员工的交流
  8. 在不同地点办公和保持社交距离的规定,会使得内部交流变得更加困难。创造一个供团队交流的开放空间,例如可以使用聊天室等。
  9. 实现平和过渡
  10. 离开一段时间后重新回到工作岗位可能会让人感觉到压力,尤其是还需要乘坐几乎不可能保持社交距离的公共交通工具。缓慢过渡,避免对回归办公室产生抵触情绪,多和你的团队交流来了解他们的感受。

致敬所有积极适应、快速恢复的团队

David Simpson

亚洲 Team Building Asia公司联合创始人、培训产品线总监

David总能通过体验性的、高交互性与趣味性的研讨会来激发客户员工的最大潜能,帮助客户实现目标。


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