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如何实施对你的团队有效的混合办公模式

David Simpson于2022年6月29日发布

最近这段时间里,员工们来来回回被折腾得够呛:在家办公,回归办公室全职办公,回家,分流上班,回归居家办公,再回归办公室但要求在早晨进行一次快速抗原检测试验且结果为阴性,如此种种不一而足,令人精疲力尽。

“未来论坛”(Future Forum)的一份报告显示,72%的员工表示自己不想回到传统的办公室工作方式,并且希望未来能够采用混合远程办公模式。

是时候迈步向前,建立一个稳定的工作模式了。混合办公模式是远程和现场办公的结合。当今的员工希望同时拥有远程办公的灵活性,以及与团队面对面交流的时间。

你可以通过以下方法来实施对你的团队有效的混合办公模式:

1. 选择正确的混合模式。有不同的混合模式可供选择:远程优先、偶尔办公室、办公室优先和酌情远程。选择最适合你的员工团队和公司组织的方案,然后,制定一个混合计划来提升稳定性。

2. 确定领导层的工作地点。领导层在成功的混合办公模式中起着巨大作用。如果领导需要在现场办公,那么办公文化就会在无意中偏向办公室优先的文化,而让领导远程办公,就能使远程员工感到更加自在。

3. 注意偏见。无论你的员工在办公室内还是办公室外工作,都要给予他们公平的认可和奖励,这很重要。让领导层以远程工作方式为主,可以有效缓解这个问题。

4. 保持一致性是关键。企业组织应尽量给予办公室内的员工和远程员工一致的体验,开会时记得叫上远程员工,对每个人一视同仁。

5. 积极倾听。企业组织需要积极倾听员工的想法,并制定相应的计划。如果员工觉得面对面的会议更有用,但又不想去办公室,也许就是时候摆脱传统的工作模式了。这也有利于会议期间的非语言交流。在讨论这个话题时,企业组织应学会注意员工的非语言暗示,因为远程工作的话题仍然存在着某种禁忌。

6. 建立强大的文化。要想让混合的工作模式取得成功,最好建立一种能够引起所有人共鸣的组织文化,并且需要频繁加深这种文化。

7. 团队凝聚力。要提升包容性,开展活动,让每个人都有机会相互交流。实现方式可以是每天的碰头会、每周的激励措施,或一次性的活动,例如混合型团队建设活动。

未来的工作不是一成不变的,人们仍然需要保持灵活应变,但是,我们始终有办法在变革的动荡中保持稳定,而为员工提供稳定将会提高他们的工作效率和幸福感。实际上,研究表明,在正确执行的情况下,混合工作模式可以让企业组织招募到更加优秀的人才,实现成功的创新,并打造一个富有成效的未来。

但是,为了成功地过渡到混合工作模式,企业组织应该为其员工团队选择正确的模式,坚持贯彻并积极地推动执行。

你能否为你的员工做到两全其美?

向新的工作模式致意!

David Simpson

亚洲 Team Building Asia公司联合创始人、培训产品线总监

David总能通过体验性的、高交互性与趣味性的研讨会来激发客户员工的最大潜能,帮助客户实现目标。


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